Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Provenda, Inhaber: Yuri Kamanin
Reitberg 200e, 5301 Eugendorf, Österreich
E-Mail: hellokamanin.at
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Adresse.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für die Website www.provenda.eu. Wenn Sie Provenda als Kunde nutzen, verarbeiten wir die dabei hochgeladenen Daten in Ihrem Auftrag; dafür gilt ein gesonderter Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.
3. Überblick
Diese Website setzt keine Cookies, speichert keine Informationen auf Ihrem Endgerät und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Dienste. Es werden keine Inhalte von Drittanbietern eingebunden; auch die Schriften werden von unserem eigenen Server ausgeliefert. Eine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz 2021 (TKG 2021) ist daher nicht erforderlich.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie die Website aufrufen (technisch notwendige Daten) und wenn Sie uns über das Formular oder per E-Mail kontaktieren.
4. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, betrieben. Beim Aufruf verarbeitet Vercel technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browser und Betriebssystem sowie den Status der Antwort.
Zweck ist die Auslieferung der Website sowie die Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.
Vercel ist unser Auftragsverarbeiter; mit Vercel besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Serverfunktion für das Formular läuft in Frankfurt am Main. Statische Inhalte liefert Vercel über ein weltweites Netzwerk aus, sodass eine Verarbeitung auch außerhalb der EU stattfinden kann. Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO) und ergänzend auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
5. Schutz vor Missbrauch
Um das Formular vor automatisierten Massenanfragen zu schützen, zählt die Firewall von Vercel die Anfragen je IP-Adresse an das Formular und blockiert eine IP-Adresse vorübergehend, wenn in kurzer Zeit zu viele Anfragen eingehen. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, an dem automatisierte Eingaben erkannt werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Abwehr von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
6. Anfrageformular (Demo, Kontakt, Datei einsenden)
Wenn Sie über das Formular eine Demo anfragen, uns schreiben oder eine Datei zur Prüfung einsenden, verarbeiten wir:
- Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtangaben),
- optional den Namen Ihres Unternehmens und Ihre Nachricht,
- optional die hochgeladene Datei (CMRT, EMRT oder AMRT im Format XLSX oder CSV) sowie technische Angaben zum Versand.
Eine solche Datei enthält Angaben zu Ihren Lieferanten und deren Schmelzereien und kann Kontaktdaten von Ansprechpersonen bei Ihren Lieferanten enthalten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Bitte senden Sie uns nur Dateien, die Sie zu diesem Zweck weitergeben dürfen.
Zweck und Rechtsgrundlage
Wir verwenden die Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten, eine Demo zu vereinbaren und die eingesandte Datei zu prüfen und Ihnen das Ergebnis zurückzusenden. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für personenbezogene Daten Dritter in der Datei (Ansprechpersonen Ihrer Lieferanten) ist Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse, die von Ihnen angefragte Prüfung durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Übermittlung
Die Formulardaten werden per E-Mail an uns übermittelt. Für den Versand nutzen wir Resend (Resend, Inc., USA) als Auftragsverarbeiter; Übermittlungen in die USA erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die E-Mail wird anschließend im Postfach unseres E-Mail-Anbieters gespeichert, der ebenfalls als Auftragsverarbeiter für uns tätig ist.
Speicherdauer
Eine eingesandte Datei verwenden wir ausschließlich für die Prüfung und löschen sie, sobald Sie das Ergebnis erhalten haben, spätestens 30 Tage nach Eingang. Ihre Anfrage löschen wir 12 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern daraus kein Vertrag entsteht. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir geschäftliche Unterlagen so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (insbesondere sieben Jahre nach § 132 Bundesabgabenordnung).
Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne Name und E-Mail-Adresse können wir Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten.
7. Kontakt per E-Mail
Wenn Sie uns direkt per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und allfällige Anhänge, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 6 entsprechend.
8. Empfänger
Ihre Daten erhalten nur die oben genannten Auftragsverarbeiter (Hosting, E-Mail-Versand, E-Mail-Postfach), soweit dies für die beschriebenen Zwecke nötig ist. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. An Behörden übermitteln wir Daten nur, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir treffen keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO und erstellen keine Profile.
10. Datensicherheit
Die Verbindung zu dieser Website ist mit TLS verschlüsselt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.
11. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO das Recht auf
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16),
- Löschung (Art. 17),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3).
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an hellokamanin.at.
12. Beschwerderecht
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist das die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.
13. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Angaben zum Anbieter finden Sie im Impressum.